Docucheck-i
전자문서 클린징 솔루션 다큐 체크아이로 전자문서 손상 및 오류의 원인을 파악하고 보관 및 유통환경을 구축할 수 있습니다.
개요
다큐 체크아이는 사람의 눈을 대신하여 전자문서 및 전자화문서의 바이트 스트림 정보를 통하여 파일 상태 및 오류를 자동으로 검출하는 솔루션입니다. 전자문서 및 전자화문서의 바이트 스트림 정보를 분석하여 시그니처(Signature) 기반으로 파일 종류 및 상태를 식별하고, 참조모델(Reference) 기반으로 전자문서 포맷별 문법(Syntax) 오류를 자동으로 검출하는 알고리즘을 채택하고 있습니다.
제품의 도입 배경 및 필요성
정부는 4차 산업혁명 추진정책의 일환으로 『전자문서 이용활성화 계획』 을 추진하고 있으며, 이와 관련하여 1,400여개 법령에서 요구하는 각종 서면, 문서, 서류 등을 전자문서로도 작성, 보관, 제출할 수 있는 명확한 근거를 마련하고 있습니다.
또한, 전자영수증 · 처방전 등 국민생활과 밀접한 분야(공공, 금융, 유통, 의료)의 종이서류를 전자문서로 대체 추진함으로써 경제적 비용 절감 효과를 기대하고 있습니다.
-
종이문서 기반의
업무관행연간1조 3천억원의 국가재정 낭비
-
전자문서 관계 법제도
정비 추진- 별도의 규정이 없어도 문서로서의 효력이 인정
- 전자문서법은 모든 전자문서 및 전자거래에 적용
- 전자문서의 서면성, 서명성 등이 인정될 경우 법적 효력이 인정
- 전자문서로 전자적 민원처리가 가능
서면, 문서를 종이문서로 해석하는 관행 개선
-
국민생활 밀접분야부터
시행전자문서는 종이문서와 동일한 법적 효력
0byte
전자문서의 이용은 활성화되고 있지만, 그 누구도 자신이 몇 년 동안 수집해서 저장해둔 전자문서들을
모두 정상적으로 열어볼수 있다고 장담할 수는 없습니다.
적용 대상 업무
| 사법분야 | 행정분야 | 금융분야 | 기록분야 |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
-
사법분야
- 수사자료
- 판결자료
- 증거자료
-
행정분야
- 전자결재
- 민원문서
- 전자계약
-
금융분야
- 온라인대출
- 비대면청약
- 수표교환
-
기록분야
- 문화유산
- 행정기록
- 국가기밀
주요기능
-
전자문서 및 전자화문서에 대한 식별 및 오류 검출
- 1,411 종류의 포맷에 대한 식별
- 전자문서 5종 (PDF, HWP, DOC, XLS, PPT)에 대한 내용 오류 검사
- 전자화문서 4종 (TIFF, JPEG, GIF, BMP)에 대한 헤더 오류 및 열람 오류 검사
-
전자문서 클린징 타켓의 손쉬운 컨넥션
- 단 하나의 심플한 API를 통한 연결
- 외장디스크 연결
- 네트워크 드라이버 연결
- 로컬 디스크 연결
-
직관적인 클린징 진척 및 내용 모니터링
- 일괄검사 진척도 모니터링
- 세부작업 내역 조회 및 검색
- 검출된 오류 파일들만 모아 보기
-
클린징 결과 통계 및 리포트
- 전자문서 종류 및 상태별 통계
- 검출된 오류 파일 목록에 대한 리포트 출력(XLS)
시스템 기능 구성도
전자문서 클린징 솔루션(다큐 체크아이 V3.0) 기능 구성도